gov.br Ministério da Cultura Documentação técnica · uso interno
TM-04 · B-operacional
Módulo 02 · TM-04

Relatórios

Relatório semestral de execução do PAR: o instrumento de prestação de contas do ente perante o MinC. Cruza o que foi planejado (PAR), formalizado (editais/contratos) e executado (extrato BB Ágil) no Quadro de Compatibilização.

Definido A confirmar Em definição / pode divergir do código
A

Função

Gerencia o ciclo completo do relatório semestral de execução, da elaboração pelo ente até o parecer final do MinC.

  • Período: 6 meses a partir da data de recebimento do recurso (âncora t0). Há conflito aberto com a ADR-017 (período semestral fixo); revisão/substituição da ADR pendente.
  • Granularidade (D-001 · em definição): a decisão de produto é consolidação por ente, mas o modelo de dados atual liga relatório a PAR (1:1); a consolidação multi-PAR depende de D-015/ADR-019 (em aberto, aguardando MinC/SEFIC).
  • Numeração (D-002): sequencial (1º, 2º Relatório…), não por exercício nem parcela.
  • Base normativa: Lei 14.399/2022 · Decreto 11.740/2023 (gate de 60%) · IN MinC 19/2024, Cap. III.
B

Usuários & níveis de acesso

Dois lados: o ente elabora e submete; o MinC monitora e emite parecer.

NívelQuemAções no módulo
EnteValidador / Op. Avançado / Op. PadrãoElabora o relatório, valida instrumentos, justifica divergências, assina declaração de veracidade e submete.
NV2Analista MinCAnalisa o relatório, consulta registros de execução, pode abrir diligência/ocorrência.
NV3Gestor MinC (SEFIC/DASTE)Emite o parecer (Aprovado / Ressalvas / Reprovado) — gate principal. Status: o gate de ÁREA (SEFIC/DASTE) ainda não é aplicado no backend — hoje qualquer NV3+ emite parecer (checa só o nível). Enforcement pendente (gap auditoria 2026-06).
NV4Gestor sênior MinCConfigura janelas de relatório (HU-332) e prorroga prazos (exceção auditável).
C

Ciclo de vida · máquina de estados

Vocabulário canônico recém-decidido (13/06/2026). Os 6 estados abaixo são a decisão de produto vigente, mas o de-para ainda não foi propagado ao código nem ao Rede, e há conflito aberto com a ADR-017 (período fixo) × âncora "recebimento do recurso". Trate a nomenclatura como alvo, não como o que está implementado hoje.
① Em andamentoente preenche · t0 ente envia
(janela D-30→D0)
② Enviadobola com o MinC parecer NV3+
(sem prazo)
④ ⑤ ⑥ terminaisAprovado / Ressalvas / Reprovado
t0+6m
sem envio
③ Não enviadopendência / inadimplência parecer NV3+ ④ ⑤ ⑥MinC analisa o que houver
Marcos temporais: t0 = recebimento do recurso (nasce ①, envio bloqueado) → t0+5m (D-30) abre janela de submissão → D-30→D0 ente envia (②) → t0+6m sem envio fecha janela (③) e nasce o relatório N+1. O parecer do MinC não tem prazo.

Os 6 estados

EstadoPosseEntra quando
① Em andamentoEnte + sistemat0 — recurso recebido; relatório nasce.
② EnviadoMinCEnte submete entre D-30 e D0 com declaração de veracidade.
③ Não enviadoMinCt0+6m sem submissão (job/cron) — gera pendência.
④ AprovadoterminalParecer "Aprovado" por NV3+.
⑤ Aprovado c/ ressalvasterminalParecer com ressalva registrada — orientativo, não bloqueia (RN-G03.1).
⑥ ReprovadoterminalParecer "Reprovado" com justificativa — ente não reabre.
De-para legado → canônico: EM_VALIDACAO_PELO_ENTE → ① Em andamento · VALIDADO_PELO_ENTE → ② Enviado · NAO_VALIDADO_PELO_ENTE → ③ Não enviado · "Finalizado" → ④/⑤/⑥. Aplicação no código/Rede/Detalhamento é ação pendente.
D

Fluxos principais

Fluxo do ente EP-REL-001

  1. Recurso recebido → relatório criado em ① Em andamento.
  2. Aba Execução: árvore PAR (Ciclo→Meta→Ação→Atividade→Instrumento); valida cada instrumento (Convergente / Atenção / Divergente).
  3. Divergente ou Atenção → justificativa obrigatória.
  4. Aba Compatibilização: Quadro de Compatibilização (colunas: planejado no PAR · instrumento · em execução · pago via BB Ágil).
  5. Envio habilitado só se: janela aberta + zero pendências + justificativas preenchidas.
  6. Assina declaração de veracidade → ② Enviado.

Fluxo do MinC EP-REL-002

  1. NV2+ abre o painel de relatórios (badge de criticidade na listagem).
  2. Visão executiva (cartões financeiros) + Execução + Compatibilização + Avisos/Alertas.
  3. Consulta registros de execução vinculados RF-REL-01.
  4. Pode abrir Ocorrência ou Diligência ao ente (com prazo).
  5. NV3+ emite parecer → ④/⑤/⑥.
  6. Ente é notificado pelo canal oficial (RN-015).
E

Regras de negócio estruturantes

IDRegra
ADR-016Gate de 60% de execução financeira para liberar repasse subsequente (Decreto 11.740/2023).
ADR-017 Relatório semestral com período fixo — em conflito com a âncora "recebimento do recurso" (RN-G05); revisão pendente.
RN-G05Período = 6 meses a partir da data de recebimento do recurso.
RN-G06Período não configurável — exceto prorrogação excepcional por NV4 (HU-332).
RN-G08Período encerrado não muda status sozinho — requer job/cron.
RN-028Quadro de Compatibilização: igualdade exata e cascata em 2 estágios — desvio bloqueia aprovação.
RN-002Registros bloqueantes impedem a finalização do relatório.
RN-015Parecer final notifica o ente pelo canal oficial.
RN-019Alertas são preventivos — não caracterizam irregularidade automática.
F

Alertas & monitoramento

Princípio: um alerta nunca altera o status do relatório — gera um registro de monitoramento com ciclo visível ao usuário: ABERTO → EM ANDAMENTO → FINALIZADO; internamente, quando mapeado sobre Diligência, passa por EM CONFERÊNCIA (validação da célula).

O catálogo tem 18 alertas (AL-01…AL-18) em 4 famílias. Criticidade: Baixa · Média · Alta · Grave + flag bloqueante.

FamíliaOrigemExemplos
G1 · FinanceiroExtrato diário BB ÁgilRepasse a conta não-beneficiária (Grave) · valor muito acima do previsto · bloqueio judicial.
G2 · ExecuçãoMotor de conformidade (ADR-021)Descompasso planejado × executado · meta abaixo de 60%.
G3 · TemporalCronRecurso recebido e edital não publicado · relatório não enviado na janela.
G4 · CompatibilizaçãoMotor de conformidadeValor pago × declarado · pagamento sem contemplado · divergência no Quadro.

Limiares (N dias) e SLA por criticidade ainda a confirmar (planilha Eduardo Martins); roteamento ente × célula pendente de ratificação.

Documentação canônica & aprofundamento

docs/temas/B-operacional/04-relatorios-ente/ — README, rf.md, decisions.md docs/tooltips-modulo-relatorios.md — tooltips + referências normativas docs-analise/proposta-ciclo-vida-status-relatorio-gestao.md — máquina de estados (decisões 13/06) docs-analise/proposta-alertas-monitoramento-relatorio-gestao.md — catálogo AL-01…AL-18 ADRs: 016 (60%) · 017 (período fixo) · 020 (outbox) · 021 (conformidade)
Abrir pasta Relatórios no Drive →