gov.br Ministério da Cultura Documentação técnica · uso interno
TM-03 · B-operacional
Módulo 03 · TM-03

Registros de execução

Canal formal e auditável entre o ente federado e o MinC durante a execução do PAR. Quatro tipos de registro com ciclos de vida distintos, SLA dual, triagem e escalada hierárquica até a SGPTC.

Definido A confirmar Em definição / pode divergir do código
A

Função

Canal formal MinC × ente para monitorar a execução do PAR. O ente submete registros (eventos, marcos, incidentes); o MinC classifica, diligencia, notifica e, em casos graves, suspende o PAR.

  • Fora de escopo: Relatórios de Gestão (TM-04) e integração financeira BB Ágil.
  • Protocolo único por tipo: cada registro recebe um número sequencial no formato TIPO-AAAA-NNN.
  • Classificação reservada ao MinC: o ente nunca define o tipo do registro — o MinC classifica internamente na triagem (RN-007).
B

Os 4 tipos de registro

Tipo Protocolo Origem O que é
Registro de Execução REG-AAAA-NNN Ente Marco de progresso ou fato planejado (ex: edital publicado). O MinC classifica na triagem.
Ocorrência OCC-AAAA-NNN Ente Evento ou incidente involuntário (ex: obra paralisada). FSM idêntico ao Registro; a diferença é semântica.
Diligência DIL-AAAA-NNN MinC Solicitação formal com prazo obrigatório de 20 dias úteis. Possui auto-inadimplência.
Notificação NOT-AAAA-NNN MinC Comunicação unidirecional — sem resposta nem prazo obrigatório.

RN-007 — o ente nunca classifica o tipo; o MinC classifica internamente na triagem.

Formato de protocolo: o código usa REG/OCC/DIL/NOT-AAAA-NNN; a spec canônica do Drive usa RE/OC/DG/NT-AAAA-NNNN (4 dígitos) — divergência a reconciliar (fonte-da-verdade pendente).

C

Usuários & níveis de acesso

Perfil / NívelQuemAções no módulo
NV0 Visualizador MinC · somente leitura Visualiza registros e histórico.
NV1 Analista MinC · básico Visualizar + criar registros + responder diligências.
NV2 Analista MinC · avançado Tudo do NV1 + tria os registros dos entes a que está associado (triagem por propriedade) + visualiza campos internos.
NV3 Coordenador Gestor MinC (SEFIC/DASTE) Tria e atribui/redistribui registros no seu escopo (painel global, filtra por célula/ente/analista); escalona, prorroga, finaliza e cancela.
NV4 Diretor/CT Gestor sênior MinC Escalar para a SGPTC (registro.escalar_sgptc).
NV5 · Membro SGPTC SGPTC (nome completo da unidade a confirmar com o MinC) Emitir parecer SGPTC e encerrar TCE (registro.parecer_sgptc, registro.encerrar_tce).
Ente Validador / Op. Avançado / Op. Padrão / Consulta Cria e submete RE/OCC, responde diligências, visualiza notificações. Não classifica tipos nem aciona Câmara Técnica.
Triagem por propriedade de ente (decisão MinC · reunião 2026-06-10). O registro aberto pelo ente (lado Rede) cai na caixa de Triagem do analista SEFIC associado àquele ente — que pode ser NV2 — e ele mesmo tria, classifica e trata. Escopo em cadeia: analista ↔ célula(s) ↔ entes (um ente só é atribuível dentro de uma célula do analista). O NV3 mantém triar + atribuir/redistribuir via painel global. Isto substitui a regra anterior de triagem NV3-exclusiva (RN-022 / segregação de funções). A associação usuário↔célula↔ente ainda não é funcionalidade — feita manualmente via banco; enforcement de escopo pendente.
D

Ciclo de vida · máquina de estados

Os estados são compartilhados por todos os tipos, com restrições por tipo. Estados terminais não reabrem (RN-012).

Caminho feliz · Registro de Execução / Ocorrência

Rascunho ente preenche ente envia Enviado aguardando triagem MinC tria e classifica
(analista dono do ente)
Em Conferência parecer MinC parecer NV3
(≥50 chars)
Finalizado terminal
solicita
complemento
Em Complementação ente responde (SLA-B) ente responde Enviado / Conferência retorna ao fluxo
escala NV3 CT Operacional deliberação escala CT Oficial deliberação NV4 escala Escalado p/ SGPTC NV5 emite parecer
SLA-B (complementação do ente) = 20 dias úteis (Portaria MinC nº 243 §3) (ref. cruzada à Portaria 256 art. 28 — a confirmar com MinC). SLA-A (triagem MinC) configurável em lib/prazo-configs.ts. RE/OCC não têm auto-inadimplência; apenas a Diligência tem. Para a FSM completa por tipo, consulte docs/temas/B-operacional/03-registros-execucao/fsm-por-tipo.md.
O estado "Em Triagem" é proposta de spec (RF-RGG-18), pendente de aprovação e não implementado (StatusRegistro não o contém). Por isso não aparece no caminho aprovado acima — a triagem ocorre como ação na transição Enviado → Em Conferência.

Resumo por tipo

Atributo Reg. de Execução Ocorrência Diligência Notificação
Origem Ente Ente MinC MinC
Prazo do ente Sob demanda Sob demanda 20 dias úteis Nenhum
Resposta do ente sim sim sim não
Auto-inadimplência não não sim não
Bloqueante PAR sim sim sim sim
Escala CT / SGPTC sim sim sim não
Parecer obrigatório sim (≥ 50 chars) sim (≥ 50 chars) sim (≥ 50 chars) opcional
E

Ações RBAC

Permissões do módulo (fonte de verdade: frontend/src/lib/business/rbac.ts). A triagem agora é por propriedade de ente (decisão MinC · 2026-06-10): o analista associado ao ente tria, mesmo NV2 — escopo célula→ente. A spec antiga (RN-022 / SoD) e o guia rbac.md ainda refletem o modelo anterior.

registro.view (NV0) registro.create (NV1) registro.responder (NV1) registro.preparar (modelo SoD anterior — substituído) registro.atribuir (NV3 — atribui/redistribui no escopo) registro.view_interno (NV2) registro.triar (analista dono do ente · escopo célula→ente) registro.escalonar (NV3) registro.prorrogar (NV3) registro.finalizar (NV3) registro.cancelar (NV3) registro.escalar_sgptc (NV4) registro.parecer_sgptc (Membro SGPTC) registro.encerrar_tce (Membro SGPTC)
F

Regras de negócio estruturantes

IDRegra
RN-007 O ente nunca classifica o tipo — o MinC classifica internamente na triagem.
RN-012 Registro finalizado (terminal) não reabre.
RN-022 Substituída (decisão MinC · reunião 2026-06-10): a triagem passou a ser por propriedade de ente — o analista associado ao ente tria (mesmo NV2), escopo célula→ente; o NV3 tria e atribui. A SoD A1 anterior (NV2 prepara / NV3 chancela, IN TCU 63/2010) deixa de valer — baixa formal a registrar em ADR/RN (pendente chancela MinC).
RN-002 Registro bloqueante impede a progressão do PAR.
RN-009 Omissão superior a 120 dias habilita o escalonamento manual à SGPTC — o botão "Escalonar para SGPTC" fica disponível (NV3+); a decisão é humana, não automática.
RN-018 Prazo de complementação do ente = 20 dias úteis (Portaria MinC nº 243 §3) (ref. cruzada à Portaria 256 art. 28 — a confirmar com MinC).
RB-RGE-02 Suspensão do PAR via registro é ação drástica — exige NV3+ com competência formal e referência a deliberação CT/NV4.
RF-RGG-13 Prevenção de duplicatas: ao submeter registro para o mesmo PAR + atividade já com registro aberto, o sistema exibe alerta não bloqueante (não impede o envio).

Prazos por tipo × criticidade são configuráveis em lib/prazo-configs.ts.

Documentação canônica & aprofundamento

docs/temas/B-operacional/03-registros-execucao/ — README, fsm-por-tipo.md, rb.md, rf.md docs/guias/rbac.md (RegistroAction) · frontend/src/lib/business/rbac.ts (fonte de verdade) Épicos: EP-REG-001 (RE/Ocorrência) · EP-REG-002 (Diligência) · EP-REG-003 (Notificação)
Abrir Tema 2.4 · Registro de Execução (Gestão) no Drive →
Atenção — ambiente correto. Existe uma documentação de Ocorrências na pasta do produto REDE (portal do ente). Ela é complementar, mas descreve o lado da Rede — não é a especificação canônica deste módulo no Gestão. A fonte de verdade dos Registros de Execução do Gestão é a doc RHEMA do projeto (paths acima) e a pasta Gestão no Drive.